Borne d'archivage électronique mobile et autonome Conçue par Cogestar, la borne d’archivage est une station de dématérialisation et d’archivage mobile et autonome permettant de numériser, d’organiser et de consulter tous les documents de votre entreprise.

Ce chariot ergonomique est équipé d’un scanner haute vitesse, d’un panel PC avec écran tactile 15 pouces et du logiciel d’archivage électronique ISifind. Il vous permet de disposer d’un point d’accueil numérique accessible à tous les membres de votre organisation pour dématérialiser les archives, consulter les documents numérisés et enrichir tous vos dossiers (dossiers clients, dossier techniques, dossier du personnel...).

Mobile, la borne d’archivage vous accompagne tout au long de vos rangées d’archives pour numériser les documents sans avoir à déplacer les cartons dans une autre pièce ou à un autre étage.

Autonome, la borne d’archivage est dotée de la solution d’archivage électronique ISIfind. Vous pouvez numériser vos documents, les indexer, les archiver et les consulter très facilement. Vous pouvez également disposer des documents numériques en les gravant sur un CD/DVD Rom ou en les exportant sur une clé USB.

Points forts • Numérisation facile du passif documentaire et des documents au fil de l’eau

• Optimisation de l’accès et de la consultation des documents archivés : 1 station informatique commune à tous les utilisateurs, en accès libre service

• Temps de recherche réduit

• Amélioration de la diffusion des documents : graveur CD/DVD intégré (Création de CD/DVD Rom autonome directement depuis le panel), envoi par Email directement depuis la borne (si connectée à un réseau – mode Wifi possible), impression du document si nécessaire (si connecté à une imprimante)

• Réduction de l’espace consacré aux archives physiques (suppression du document physique original dématérialisé et intégré à la base de données ISIfind)

• Diminution du risque de perte ou de détérioration des documents lors de l’emprunt physique (problème de mauvais reclassement ou de non restitution des documents).

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