Solution de dématérialisation des flux entrants & circulants L’information constitue aujourd'hui l'une des principales richesses de l'Entreprise. Face à la diversification et au volume croissant des flux d’information, une maîtrise parfaite de ceux-ci est indispensable.

Pour répondre à cette problématique, nous proposons une solution « clé en main » incluant les équipements, les applications informatiques et les services associés.

Chaîne complète de dématérialisation et de gestion documentaire, notre plateforme permet de maîtriser tous les flux entrants et circulants, qu’ils soient papier ou numériques. Composée d’un poste unique d’extraction et d’acquisition couplé à un système de GEIDE, elle intègre l’ouverture du courrier, la dématérialisation, la gestion, la diffusion et l'archivage.


Optimisez vos flux d’information ! Notre solution de dématérialisation et de gestion documentaire se compose d’un poste d’extraction et/ou de numérisation de documents, l’Opex 3690 i, associé à FileDirector. Grâce à notre solution, vous pouvez traiter, stocker et gérer efficacement vos flux entrants, circulants et sortants !

Le système Opex AS 3690 I permet l’ouverture du courrier et/ou la dématérialisation en une seule opération. Un écran 17’’ permet à l’utilisateur de visionner les images capturées. Les documents sont triés en fin de chaîne.

Les modules intégrés de LAD (Lecture Automatique de Documents) et de RAD (Recconaissance Automatique de Documents) permettent d’automatiser et d’optimiser le classement des documents numérisés. Un registre permanent de toutes les données et performances peut être visualisé et/ou imprimé.

Les flux dématérialisés entrants sont prêts à enrichir le système de GEIDE.

Les différents flux d’information (documents dématérialisés, données brutes, fichiers informatiques, Emails, SMS…) sont intégrés au système de GEIDE. En fonction de ses droits, chaque utilisateur peut archiver, rechercher, consulter hors-ligne et en mode Web, et diffuser les flux circulants.

Un workflow personnalisable permet d’automatiser la diffusion et la circulation des documents, et attribue des tâches de suivi de dossiers ou de validation afin d’optimiser les processus métiers.

Un module de versionning permet la conservation des différentes versions d’un document afin de garantir une traçabilité totale.

	Ouverture du courrier et extraction des documents
	Dématérialisation des flux papiers entrants
	Gestion de flux hétérogènes
	Enrichissement du système de GEIDE
	Gestion électronique des flux circulants

Points forts de la solution • Poste unique d’extraction et de dématérialisation
• Gestion de tous types de flux
• LAD, RAD, OCR...
• Workflow
• Certificats électroniques
• Portail collaboratif en mode web

Bénéfices clients • Partage et mutualisation de l’information
• Gains de productivité
• Amélioration de la qualité de service
• Traçabilité des processus métiers
• Accélération des échanges
• Pilotage des processus spécifiques